企业采购管理制度及采购流程?
企业采购管理制度:
为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度
所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
一、目的作用
1、可作为供应部开展工作的规范依据。2、可作为公司领导考核供应部工作业绩的衡量依据。
3、可作为供应部人员工作中相互监督与协作配合的依据。二、采购部人员职责及管理制度
1、热爱本职工作,勤于学习新技术,了解新产品,注意市场信息的积累。2、廉洁奉公,不徇私舞弊,不违法乱纪,勤俭节约,讲究职业道德。
3、编制采购计划。负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应。
4、负责公司生产所需材料的采购工作。负责原辅材料、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的采购供应工作。
5、负责供应商的开发、管理及维护工作。
6、坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。
7、大项材料必须做招标工作,其他材料询价必须三家供应商以上参与。
8、积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况,早知道,早处理。
9、加强物资供应档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应渠道
10、完成领导交办的其他工作。
采购流程包括收集信息、询价、比价、议价、评估、索样、决定、请购、订购、协调与沟通、催交、进货验收、整理付款。
采购部门管理思路?
购管理的核心是在公共、公正、公开的原则上在市场找到性价比最优的优质产品和服务。
1.适时(Right Time)
企业已安排好生产计划,如果原材料不能如期到达,往往会引起企业内部混乱,生产线必须停工待料,不能完成生产计划,并延迟交货期,引起客户不满
如果原材料提前太久购回放在仓库里等着生产,又会造成库存太多,大量积压采购资金,这是企业很忌讳的事情。所以,采购人员要扮演协调者与监督者的角色,去促使供应商按预定时间交货。对企业来讲,交货时机很重要。
2.适质(Right Quality)
一个优秀的采购人员,应该是精明的商人和合格的品质管理人员这样一个双重的角色。因为一方面,采购人员要以最便宜的价格购买到企业生产所需要的最佳品质的物料
另一方面,采购人员要不断地去推动那些长期合作的供应商去完善其品质管理体系,来提供质量更加稳定的物料。
3.适量(Right Quantity)
物料采购,是一次性采购还是分批量采购?
采购人员要对生产需求、物料损耗、搬运和仓储费用等进行仔细地计算,来制定周密的采购计划,最终确定究竟采用哪一种采购方式。
批量采购虽有可能获得数量折扣,但会积压采购资金,太少又不能满足生产需要,所以合理确定采购数量相当关键,一般应按经济订购量订购,采购人员不仅要监督供应商准时交货,还要强调按订单数量交货。
5.适价(Right Price)
适价是指采购所需的物料,在满足数量、质量、时机的前提条件下,支付最合理的价格。
价格永远是采购活动中心的敏感焦点,企业在采购管理中最关键的一点就是采购能节省多少采购资金,所以,采购人员必须把相当多的时间和精力放在跟供应商的“砍价”上。
物品的价格与该物品的种类、是否长期购买、是否为大量购买及市场供求有关系,同时与采购人员对该物品的市场状况熟悉程度也有关系,如果采购人员未能把握市场脉搏,供应商在报价时就有可能“蒙骗”采购人员
采购流程入库管理
1、采购流程管理是指企业为实现合理采购而对采购活动实施计划,以确保需求满足的活动过程。
2、入库管理入库单数据处理、条码打印及管理、货物装盘及托盘数据登录注记录入、货位分配及入库指令的发出、Doublen的货位重新分配、入库成功确认、入库单据打印。