展会策划及出国参展注意事项
一、展会策划准备
关于展期摊位：在摊位布置完毕后，要拍摄清晰照片，包括公司名称楣板、各面墙展品、与客户会谈时的照片等，作为未来公司宣传、下次展会布置参考。桌上只保留名片、适量目录、报价表、客户调查表以及必需文具。每天参展结束后，挂起围布，并将敏感文件如客户调查表、报价表等带离展馆。
关于服装：为给客户留下职业简练的印象，展会期间着装需整洁大方，视具体天气和场合而定。建议女士穿着衬衣、包裙、连衣裙、外套和皮鞋，适度淡妆；男士则穿着衬衣、西装裤和皮鞋。
关于仪态：
1. 当没有客户在摊位时，至少有一人需站立在摊位口，手持两份目录，面带微笑，与经过的客户有眼神交流，并方便客户进入。
2. 当客户在摊位前逗留观望时，要热诚上前询问需求，并邀请客户进入摊位。
3. 客户在查看展品时，业务员应站在一臂距离之外，既不妨碍客户自行观看，也观察客户对哪些产品感兴趣，并在客户提问时能够及时准确地回答。
4. 对于熟悉的客户来访，如果当事人不在或正忙，可让熟悉客户稍坐等待。若当事人正在接待重要客户，可请其他人员接待。给客户留下目录和名片，并写上摊位号。
5. 如遇到无法当场回答的重要难题，例如客户要求特别低价或技术能否达到要求等，不要胡乱回答。回复前需向部门经理或技术部核实。留下客户手机号以便后续沟通。
二、展会策划展前准备
1. 样品的收集与选择：在展会半年前开始留意并搜集符合需求、市场动向的新产品。选择能代表公司生产能力的产品，常规产品选择代表性型号，重点产品则需充分准备。
2. 展品摆设：在展会前至少一个半月开始规划展品摆放位置，并在公司样品室内进行模拟摆设，拍照记录。这有助于提前梳理布展思路、了解摊位设计需求并节省布展时刻。
3. 展品运输：出国参展需提前一个半到两个月（海运）准备。每个箱子附上样品形式发票，以便国外清关和参展人员清点对比展品。选择坚实的外箱装运，如有必要可选择木条箱或铝箱。标记唛头，包括展会名称（中/英文）、展馆名称、参展公司、摊位号、联系方式。
三、展前给客户写邀请函
包括展会名称、日期、地点、公司摊位号等信息。对于重要客户，如果他们是同一区域内的同类产品经营者，为避免尴尬和不信任感，邀请函上的会谈日期要错开。
四、其他准备事项
1. 报价表、产品目录、客户调查表等制作：统一格式、价格，双面打印在A4纸上装订成册，分类标签清晰，人手一份，同时带上电子版。
2. 宣传单、写真画等用于吸引客户到摊位。
3. 名片：正反两面分别印中英文，每人两盒。
4. 空白合同范本，同时带上电子版。
五、展会前的具体步骤
在商务交流中，拜访老客户是一项重要的职业。应当由专人负责，并遵循一定的时刻安排和准备。
1. 准备充分。在前往拜访前，需准备好详细的谈话内容，理清思路，列成清单。这样可以确保在与客户交谈时不会遗漏任何关键点，也能给客户留下认真、专业的印象。
2. 把握时机。客户通常都很忙碌，因此选择合适的时刻进行拜访至关重要。展会开始后的前几许小时是客户较为空闲的时段，尤其是10点前，是拜访的重要时段。
3. 目的明确。每次的拜访都应有明确的目的，例如合作的拓展资料、维护客户关系、交流技术信息等。
4. 全面了解客户。除了交流业务，还可以了解客户的过去合作经历、对产品和服务的期望等，以便更好地满足客户需求。
5. 邀请客户参观展台。除了交流，也可以邀请客户到自己的展台参观，这样不仅可以增加展台的人气，也可能带来更多的潜在客户。
二、积极出击拓展新客户
积极出击需要有良好的心态和积极的态度。
1. 寻找目标客户。在展会中，应寻找产品经理或负责新产品开发的人员进行交流，他们是开发新产品的关键人物。
2. 准备充分。带齐所有相关资料，包括谈话资料、产品介绍、生产线和公司图片等。这些资料可以在与客户交流时提供参考，增加信任感。
3. 锐利眼光。在展会上，需要具有敏锐的洞察力，观察哪些客人可能是大客源，哪些可能具有较大的购买潜力。
4. 有效沟通。与客户交流时，要了解客户对何产品感兴趣，接着根据客户需求进行推荐。尽可能地让客户坐下来谈，索要名片，以便后续联系。
5. 持续跟踪。展会结束后，应及时发送拓展资料给客户，核对记录，确保没有遗漏。对于已下订单的客户，要催正式订单；对于未下订单的客户，可以引导其下样品单或正式订单。
三、留守阵地做好客户服务
留守展台的职业需要耐心和细心。
1. 接待客人。当客人来到展台时，要询问客人对何种产品感兴趣，接着根据客户需求进行推荐。
2. 展示公司实力。向客人介绍公司的情况、工艺以及生产流程等，让客人更了解公司的实力和产品。
3. 促成订单。尽最大努力让客人在展台上下订单，明确付款方式和交货日期。如需样品，可让客户带走测试。
4. 拓展资料与调整。无论在何者步骤中职业，每天都要进行拓展资料和分析，看是否需要调整策略，以便更好地应对第二天的职业。
5. 展览会的价格。展览会是一种非常有效的宣传公关活动，其收益高于传统媒体。正确选择展览会、明确参展目标等前期准备职业对于企业推广和业务开展至关重要。参展的目标不仅限于推广产品、接洽客户，还包含塑造企业形象、维护品牌等。
四、展会后的跟进职业
展会结束后并不意味着职业的结束，而是需要更加重视后续的跟进职业。
1. 及时拓展资料。尽快将展会和客户的交谈拓展资料发送给客户，核对记录是否需要补充或修正。
2. 快速反应。对于已下订单的客户要催正式订单；对于未下订单的客户要通过邮件或电话引导其下样品单或正式订单。不要由于多次联系而觉得烦人客户的感受并不重要而是你的职业其中一个同时也要询问清楚缘故避免误解和不必要的麻烦发生。
3. 多渠道跟进。如果邮件无法得到回应可以考虑直接打电话进行跟进同时也要想办法通过其他渠道进行跟进由于商场如战场不只你一个人在竞争市场上的份额和资源需要不断地去争取和维护才能保持企业的持续提高。
怎样？怎样样大家都了解了吧无论是哪种方式都需要我们用心去经营和维护客户关系才能取得更好的业务成果和企业的持续提高希望以上内容能对你有所帮助！
